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在只要提到時間管理,一定會提到有關E-Mail的處理方式。目前,我採用的是我在〔簡單就好,生活可以很德國〕一書中所提的方法。
[目前的作法]
#.一天只看二次Mail。
#.當下立即判斷,是否該處理,保留或是放到其它的資料夾。
#.保持收件匣的清空。
[實際狀況]
2013年9月12日實施至今
#.大至上,一天只會看二次Mail,除非有同事立即要我看Mail。
#.基本上,會有幾封無法立即處理或回覆,我會先寫在手帳之中。
#.很難一天結束,收件匣是空的,最好的狀況是剩下三封,最差的狀況是剩下十封。
[心得]
比起之前信件多到上百封,剩下不到個位數的的信件,確實讓心情愉快。在找信和今天專注要解決的問題,也能集中處理,不易分心。
希望有天能達到一天結束,收件匣是空的狀態。
[參考書目]簡單就好,生活可以很德國
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